Policie České republiky – KŘP hlavního města Prahy
Obvodní ředitelství policie Praha I
Žádost: Žadatel si podal žádost dle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, ve které žádal o sdělení, na základě jakého právního předpisu, směrnice, pokynu či nařízení je postupováno vůči návštěvníkům vstupujících do budovy Obvodního ředitelství policie Praha I, kdo a kdy příslušný předpis vydal, kdy a kde byl předpis uveřejněn a žádal o seznámení se zněním takového předpisu. Dále žádal o sdělení rozsahu osobních údajů, které jsou o návštěvách v budově evidovány, účel evidence a po dobu, po kterou se údaje uchovávají, jak je s nimi naloženo po uplynutí stanovené doby a jak je zabezpečena jejich ochrana před nepovolanými osobami.
Odpověď: Žadateli byly poskytnuty následující informace. V objektu obvodního ředitelství se nachází zabezpečené oblasti, a při jejich ochraně musí být postupováno v souladu se zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti, dále podle vyhlášky č. 528/2005 Sb., o fyzické bezpečnosti a certifikaci technických prostředků, ve znění vyhlášky č. 19/2008 Sb. a vyhlášky č. 454/2011 Sb. V souladu s výše uvedenými předpisy bezpečnost ochrany budovy upravuje rovněž Nařízení Ministerstva vnitra č. 50 ze dne 18. října 2012, jedná se o nařízení vydané organizačně nadřízeným orgánem, které je pro policii závazné. Ustanovení § 29 zákona č. 412/2005 Sb. upravuje v režimových opatřeních oprávnění vstupu a výstupu osob, podmínky a způsob kontroly pohybu osob, režim návštěv s doprovodem je stanoven dle § 7 odst. 3 vyhlášky. Žadateli byla poskytnuta kopie Nařízení Ministerstva vnitra č. 50/2012, která je vnitřním předpisem a působí vůči osobám, které nejsou policii personálně podřízeny. Evidence takových návštěv vychází z NMV 50/2012, kdy se zaznamenávají jméno, příjmení a číslo dokladu totožnosti, tato povinnost je stanovena přílohou č. 1 vyhlášky. Osobní údaje se zpracovávají pouze pro účely související se zajištěním bezpečnosti, vycházejí z povinností stanovených zákonem č. 412/2005 Sb. a vyhláškou. Ochrana osobních údajů je realizována v souladu s ustanovením § 13 zákona č. 101/2000 Sb. a ochranu těchto údajů souvisejících se vstupem osob do budovy policie dle zákona zajišťuje Oddělení ostrahy objektů Krajského ředitelství policie hl. m. Prahy. Oprávnění zpracovávat údaje pro uvedený účel je zakotveno v § 5 odst. 2 písm. e) zákona č. 101/2000 Sb., evidují se v „Knize návštěv“, která podléhá evidenci administrativních pomůcek. Údaje jsou uchovávány po dobu jednoho roku od učinění zápisu a po uplynutí této lhůty určené spisovým a skartačním plánem procházejí skartačním řízením a následně jsou zničeny.