Odborná vyjádření
Zveřejnění podle ustanovení § 5 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb.
Žadatel požádal o následující informace:
„Žadatel dle zákona o svobodném přístupu k informacím č. 106/1999 Sb. (dále jen INFZ) požaduje přímé poskytnutí následujících informací ve smyslu ustanovení § 6/2 INFZ:
Poskytnutí informace, a sice jaký závazný interní akt (pokyn policejního prezidenta?) nařizuje policejnímu zpracovateli odborného vyjádření uschovávat podklady (dodané mu v elektronické podobě - blueray médium) pro toto vyjádření a citaci relevantních ustanovení tohoto (předpokládaného) nařízení, jenž se vztahují k dotazu položenému."
Policie České republiky žadateli poskytla následující informace:
K problematice k uchovávání podkladů pro odborná vyjádření se vážou ustanovení čl. 55 a čl. 61 pokynu policejního prezidenta č. 170/2015, spisového řádu:
"Čl. 55
Spisovna
(1) Spisovna je místo určené k ukládání uzavřených spisů v analogové podobě a částí spisů podle čl. 54 odst. 3.
(2) Evidenci uložených spisů vede podle právního předpisu o podrobnostech výkonu spisové služby83) pracovník pověřený příslušným vedoucím.
(3) Spisovna musí splňovat přiměřeně požadavky uvedené v právním předpisu upravujícím oblast výkonu spisové služby.84) Spisovnu tvoří zpravidla samostatná uzamykatelná místnost, není-li to možné nebo účelné, může být jako spisovna použita uzamykatelná skříň.
(4) Uzavřený spis se neprodleně po uzavření předá pracovníkovi pověřenému podle odstavce 2 k uložení ve spisovně. Ve spisovně se spis ukládá do svazku, balíku, pořadače, desek nebo kartonu (dále jen „ukládací jednotka“) podle spisových znaků a roku vzniku nebo roku skartačního řízení. Ukládací jednotka se označuje názvem útvaru (organizačního článku), jehož spisy jsou do ukládací jednotky vloženy, spisovým znakem a rokem vzniku nebo rokem skartačního řízení.
(5) Pracovník spisovny provede před uložením uzavřeného spisu do spisovny kontrolu, zda počet uložených listů, počet listů příloh v listinné podobě, počet svazků příloh v listinné podobě, počet příloh v nelistinné podobě souhlasí se záznamem v evidenci dokumentů, sběrném archu (pokud je veden) a údajem uvedeným v ukládací doložce nebo na obálce spisu.
____________________
83)§ 19 odst. 3 vyhlášky č. 259/2012 Sb.
84)§ 61 zákona č. 499/2004 Sb.".
"Čl. 61
Spisový a skartační plán
(1) Spisový a skartační plán89) obsahuje seznam typů dokumentů roztříděných do věcných skupin s vyznačenými spisovými znaky, skartačními znaky a skartačními lhůtami. Spisový a skartační plán je samostatnou přílohou k tomuto pokynu a je uveřejněn na intranetových stránkách archivu policie42).
(2) V systému ETŘ lze v rámci organizačního článku zadat okruh nejčastěji používaných spisových znaků (výpis ze spisového a skartačního plánu) pro potřebu hlavních zpracovatelů při navrhování spisových znaků podle odstavce 3.
(3) Spisový znak navrhuje hlavní zpracovatel nejpozději při uzavření spisu podle spisového a skartačního plánu platného v době uzavření spisu podle typů dokumentů zařazených do spisu, resp. podle věci, ke které byl spis založen. Pokud nelze přidělit spisový znak přímo z věcné skupiny příslušné podle zařazení hlavního zpracovatele (služba pořádkové policie, služba kriminální policie a vyšetřování apod.), lze použít analogii z jiné věcné skupiny. V případě, že nelze použít analogii na spisový znak uvedený ve spisovém a skartačním plánu, postupuje se podle odstavce 4.
(4) Vyskytne-li se typ dokumentu (uzavřeného spisu), který spisový a skartační plán neuvádí, navrhne odpovědné pracoviště (čl. 3 odst. 2) archivu policie pro tento typ dokumentu skartační znak a skartační lhůtu cestou nadřízeného vedoucího pracovníka prezidia.
____________________
89)§ 66 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb.
42)http://portal.pcr.cz/kpp/apcr/SitePages/DomovskaStranka.aspx.".
Policie České republiky dále žadateli poskytla hlavní věcnou skupinu 15 spisového a skartačního plánu, která se váže k problematice kriminalistickotechnické a znalecké činnosti.
kpt. Mgr. Lucie Dvořáková, 30. 8. 2021