Postup při ničení záznamů policejním orgánem
Zveřejnění podle ustanovení § 5 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb.
Žadatel požadoval poskytnutí následujících informací:
“1) Je postup policejního orgánu při ničení záznamů upraven vnitřním předpisem? Pokud ano, žádáme o jeho zaslání.
2) Jakým způsobem jsou uloženy záznamy, které neobsahují skutečnosti významné pro trestní řízení, tj. nemají sloužit jako důkaz? Jakým způsobem je kontrolováno jejich uložení a nakládání s nimi?
3) Jakým způsobem je kontrolováno splnění povinnosti policejního orgánu zničit záznamy ve stanovené době, vyžádat si k tomu příslušný souhlas ke zničení záznamů a zaslat protokol o zničení záznamů příslušnému OČTŘ?
4) Vede Policie ČR evidenci zničení záznamů? Pokud ano, jaké údaje obsahuje?.“
Policie České republiky jako povinný subjekt podle § 2 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb. žádost posoudila a sdělila žadateli následující:
Ad 1)
Postup policejních orgánů v souvislosti s povinností dle ustanovení § 88 odst. 7 zákona č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním (trestní řád), není upraven žádným sjednocujícím interním aktem řízení. Postup při nakládání se záznamy z odposlechu, v jehož průběhu nebyly zjištěny skutečnosti významné pro trestní řízení, stanoví právní předpis (tedy přímo § 88 odst. 7 trestního řádu).
Ad 2)
Záznamy, které neobsahují skutečnosti významné pro trestní řízení, jsou ukládány u spisu. Nakládání s trestním spisem upravuje pokyn policejního prezidenta ze dne 170/2015, spisový řád. Povinnost kontrolovat výkon spisové služby mají vedoucí policisté. Odpovědnost vedoucích policistů za činnost podřízených policistů při plnění úkolů v trestním řízení je upravena v článku 2 odst. 2 pokynu policejního prezidenta č. 103/2013, o plnění některých úkolů policejních orgánů Policie České republiky v trestním řízení.
Ad 3)
Splnění povinnosti policejního orgánu zničit záznamy ve stanovené době, vyžádat si k tomu příslušný souhlas ke zničení záznamů a zaslat protokol o zničení záznamů příslušnému orgánu činnému v trestním řízení, je kontrolováno vedoucími policisty. Jak je shora uvedeno, odpovědnost vedoucích policistů za činnost podřízených policistů při plnění úkolů v trestním řízení je upravena v článku 2 odst. 2 pokynu policejního prezidenta č. 103/2013, o plnění některých úkolů policejních orgánů Policie České republiky v trestním řízení.
Ad 4)
Policie České republiky centrální evidenci zničení záznamů nevede. Pokud při odposlechu a záznamu telekomunikačního provozu nebyly zjištěny skutečnosti významné pro trestní řízení, postupuje policejní orgán v souladu s ustanovením § 88 odst. 7 trestního řádu a po souhlasu soudu, v přípravném řízení po souhlasu státního zástupce, záznamy bezodkladně zničí po třech letech od pravomocného skončení věci. Protokol o zničení záznamu o odposlechu zašle policejní orgán státnímu zástupci, jehož rozhodnutím byla věc pravomocně skončena, a v řízení před soudem předsedovi senátu prvního stupně, k založení do spisu. Protokol o zničení záznamu je evidován v informačním systému ETŘ. Výtisk protokolu o zničení záznamu je rovněž založen do spisu.
pplk. Mgr. art. et Mgr. David Schimmer – 30. 9. 2021