Sociometrické šetření
Žadatelka požadovala:
„sdělení metodiky, ZPPP, dalších interních aktů a ustanovení v legislativě, kterými je upraven postup při provádění psychosociálního auditu Personálního odboru, oddělení psychosociálních služeb, zejména nakládání a uchovávání sebraných dat - tedy čtyř tiskopisů s názvy Hodnocení atmosféry na pracovišti a pracovní spokojenosti, hodnocení vedoucích pracovníků (část V.), hodnocení vedoucích pracovníků (část VI.) – tyto pod evidenčními čísly 14/03/14-11, dále záznamový arch. Pro účely soudního řízení Vás tímto moc prosím, abyste mi v obecná rovině rozebrali zákonný postup, který upravuje a stanovuje nakládání s těmito tiskopisy, jakou dobu se uchovávají po skončení psychosociálního auditu, v jaké formě a jaká je zákonná skartační doba těchto tiskopisů, potažmo celého spisu vedeného za účelem psychosociálního auditu.“ V navazujících žádostech pak žadatelka požadovala zaslání PPP (pokyn policejního prezidenta) č. 170/2015, spisový řád, ZPPP (závazný pokyn policejního prezidenta) č. 222/2011, kterým se vydává spisový řád Policie ČR, ZPPP č. 114/2012, kterým se stanoví značky útvarů Policie ČR, PPP č. 149/2015, kterým se mění závazný pokyn policejního prezidenta č. 114/2012, kterým se stanoví značky útvarů Policie ČR, ZPPP č. 225/2012, kterým se mění závazný pokyn policejního prezidenta č. 114/2012, kterým se stanoví značky útvarů Policie ČR.“
Policie České republiky poskytla žadatelce následující odpověď:
Z Vašeho dotazu vyplývá, že termínem „psychosociální audit“ máte na mysli šetření, při kterém psychologové na žádost služebního funkcionáře zjišťují pomocí dotazníků a rozhovorů atmosféru a vzájemné vztahy na pracovišti (toto šetření bývá častěji nazýváno „sociometrickým šetřením“). Postup při provádění tohoto šetření není upraven žádným interním aktem řízení Policejního prezidia České republiky ani metodikou. K provedení šetření si psycholog vytváří vlastní dotazníky či jiné nástroje, které jsou závislé na konkrétním zadání a struktuře útvaru, na kterém je šetření prováděno. Vyplněné dotazníky slouží jako podklad pro sepsání zprávy, která je zaslána příslušnému služebnímu funkcionáři. Je pak na služebním funkcionáři, jak s touto zprávou naloží.
Otázku na to, jak bylo naloženo s dotazníky či jinými údaji, získanými při provádění konkrétního šetření, musí odpovědět příslušný útvar policie, který údaje shromažďoval. Tento útvar je obecně vázán ustanoveními spisového a skartačního řádu a samozřejmě zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
Policie České republiky žadatelce dále zaslala požadovaný PPP č. 170/2015, spisový řád, včetně jeho příloh. A poskytla jí i ostatní požadované interní akty řízení s tím, že žádný z těchto interních aktů řízení již není v platnosti.
pplk. JUDr. L. Žárská, 14. 3. 2017