Policie České republiky – KŘP Olomouckého kraje
Žádost o informace k trestnímu řízení
101773/2021
Krajské ředitelství policie Olomouckého kraje, který je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 106/1999 Sb.“), obdrželo cestou Policejního prezidia ČR dne 26. srpna 2021 žádost o poskytnutí informace dle zákona č. 106/1999 Sb. Předmětem žádosti byly informace k přílohám spisu č. j. ........................ a povinnostem zpracovatele s nimi spojených.
K dotazům ve znění „Má či nemá zpracovatel povinnost ono BD-R DL medium mít či nikoliv?“ a „Příloha č. 1 má či nemá být součástí spisového materiálu?“ sděluji, že se jedná o informace, na které se nevztahuje zákon č. 106/1999 Sb. ve smyslu § 2 odst. 4, neboť konkrétní povinnosti zpracovatele v konkrétním spisu ve vztahu ke konkrétní věci (příloha ve formě BD-R DL medium) není nikde zaznamenána. V souladu s § 3 odst. 6 zákona č. 106/1999 Sb. lze k dotazům uvést, že dle vnitřních předpisů povinného subjektu je v rámci spisů různou formou evidováno vše, co bylo přijato včetně příloh. Jinými slovy po dobu, kdy je spis ze strany povinného subjektu aktivně zpracováván, má zpracovatel povinnost evidovat ve spise dokumenty v souladu s vnitřními předpisy.
Tímto povinný subjekt vyřídil shora uvedenou žádostze dne 25. srpna 2021, která byla podána podle zákona č. 106/1999 Sb.