Vyřizování podání
Zveřejnění podle ustanovení § 5 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb.
Žadatel požadoval poskytnutí následujících informací:
1) Jakým způsobem funguje vyřizování pošty určené pro ministra vnitra a policejního prezidenta z mailu epodatelna.policie@pcr.cz ?
2) Jaké jsou lhůty pro vyřizování dopisů pro ministra vnitra a policejního prezidenta?
3) Je obvyklé, že současný ministr vnitra a současný policejní prezident již neodpovídají na dopisy daňových poplatníků, a to ani v případě, že jde o problém týkající se prokazatelně minimálně stovek lidí podepisujících petici?“
Policie České republiky jako povinný subjekt podle § 2 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb. žádost posoudila a sdělila žadateli následující:
Ve vztahu ke všem otázkám vztahujícím se k ministrovi vnitra povinný subjekt sdělil, že předmětnými informacemi nedisponuje, jelikož se vztahují k působnosti Ministerstva vnitra České republiky.
Ad. 1
E-mailová pošta doručená do e-podatelny Policie České republiky je zkontrolována v souladu s ustanovením § 2 až § 6 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech spisové služby. Dále jsou pořízeny příslušné záznamy. V případě splnění podmínek, je datová zpráva předána ke zpracování adresátovi, v opačném případě je ze zpracování vyřazena. V obou případech je odesilateli odesláno potvrzení s informací o (ne)splnění podmínek spisové vyhlášky.
Ad. 2
Obecná lhůta pro reakci na doručený dokument neexistuje. Pro jednotlivé druhy podání jsou lhůty pro vyřízení stanoveny speciálními právními předpisy. Pro vyřízení obecného podání v rámci policie stanovuje lhůty k vyřízení pokyn policejního prezidenta č. 175/2015, spisový řád (čl. 42 odst. 2). Obecně se dokumenty vyřizují bez zbytečných průtahů, zpravidla do 14 dnů, nejpozději do 1 měsíce. Příslušný vedoucí má však vždy možnost stanovit lhůtu jinou.
Ad 3.
Ke třetímu bodu žádosti Vám dále povinný subjekt sděluje, že ustanovení § 3 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb. praví, že informací se pro účely tohoto zákona rozumí jakýkoliv obsah nebo jeho část v jakékoliv podobě, zaznamenaný na jakémkoliv nosiči, zejména obsah písemného záznamu na listině, záznamu uloženého v elektronické podobě nebo záznamu zvukového, obrazového nebo audiovizuáloního. Podle § 2 odst. 4 zákona č. 106/1999 Sb. se však povinnost poskytovat informace netýká dotazů na názory, budoucí rozhodnutí a vytváření nových informací.
Povinný subjekt je povinen poskytovat pouze ty informace, které se vztahují k jeho působnosti, a které má nebo by měl mít podle obecně závazného právního předpisu k dispozici. Naopak zákon č. 106/1999 Sb. nestanovuje povinnost nové informace vytvářet či vyjadřovat názory povinného subjektu k určité problematice, vytvářet analýzy či hodnocení na základě zadání žadatele.
Povinný subjekt konstatuje, že informace požadované ve třetím bodě žádosti si vyžadují zaujetí konkrétního právního názoru (stanoviska) k Vašim tvrzením. Na takovou činnost se ale informační povinnost vůbec nevztahuje. Těmito informacemi povinný subjekt ve smyslu výše citovaného zákonného ustanovení nedisponuje a žádný právní předpis mu neukládá povinnost jimi disponovat.
pplk. Mgr. art. et Mgr. David Schimmer – 11. 4. 2023