AKTUALITY - problematika oznamování ubytovaných cizinců ubytovatelem

28.10.2024 - příprava nasazení nové verze Ubyport:

Připravujeme novou verzi Internetové aplikace Ubyport, jejíž spuštění je plánováno na leden 2025.  Více informací v článku o pilotním provozu.

28.10.2024 - spuštění pilotního provoz Ubyport 2.0

Pilotní provoz Internetové aplikace Ubyport 2.0 – informace pro uživatele

V rámci reakce na připomínky a požadavky uživatelů Internetové aplikace Ubyport, přizpůsobení podoby ke grafickému manuálu Policie České republiky pro Internetové aplikace a zkušeností pracovníků podpory, byla provedena analýza, na základě které bylo přistoupeno k vývoji Ubyport 2.0, který je v současné době v pilotním provozu. (Pilotní provoz – viz část Pojmy).

Nová verze Ubyport 2.0 nemá vliv na:

1. Položkovou skladbu pořizovaných dat
2. Modul Webová služba Ubyport pro automatizované vkládání dat
3. Princip zpětné vazby ve formě doručenky (potvrzení o převzetí dat)

Hlavní změny v nové verzi Ubyport 2.0

• Modul Manuálního vkládání dat prostřednictvím elektronického formuláře (nadále jen modul Formulář) spočívají jen v grafické úpravě formuláře, kde je reagováno na současné standardy při tvorbě formulářů a jejich jednotlivých prvků. Proces vložení jednotlivých osob do seznamu a po kontrole seznamu odeslání ke zpracování na server Ubyport, je zachován.
• Modul Vkládání dat Importem souboru UNL (nadále jen modul Import UNL) – určený pro dávkové vkládání, je opatřen novou funkcionalitou, která umožňuje kontrolu dat ještě před odesláním dat do systému Ubyport. Touto změnou jsme reagovali na podnět uživatelů. Důsledkem absence této funkcionality docházelo k následovným opravám nepřevzatých dat za použití nejrůznějších nekomfortních metod. Funkcionalita je založena na mezistupni, kde uživatel dostane před odesláním, informace o nekorektních údajích, které lze opravit, nebo doplnit. Až po opravě dat, lze seznam zaslat do systému Ubyport.
• Modul Webová služba Ubyport nebyl upravován. Jediný možný vliv může mít nová kontrola duplicit dat. (viz obecné změny)

Obecné změny:

Mezi hlavní obecné změny patří kontrola duplicity dat (více v části Pojmy), která v předešlé verzi hlídala duplicity jen v rámci zaslaného seznamu. V současné verzi Ubyport 2.0 kontroluje přísněji i duplicity vůči databázi. Tímto je zamezeno například opětovnému zaslání totožného UNL souboru, zaslání nechtěných opětovných dat z modulu Webová služba, ale i duplicit z modulu Formulář. POZOR na rozdíl mezi „duplicitou dat“ a „opravou údajů k osobě“. Více v části „Pojmy“.

Upřesnění některých pojmů:

Pilotní provoz Ubyport 2.0 – pro úzký okruh uživatelů možnost vyzkoušet před samotným spuštěním novou verzi v rutinním provozu s možností přímé komunikace s manažérem, analytikem a programátory prostřednictvím e-mailu za účelem konzultace, připomínek a podnětů. V rámci pilotního provozu může uživatel pracovat v obou verzích aplikace, bez nutnosti změny přihlašovacích údajů. Při uložení dat je uživateli vygenerována Doručenka, jako potvrzení o převzetí dat systémem Ubyport. Není tedy potřeba pracovat paralelně v obou verzích. V případě jakékoliv nevole, se může uživatel vrátit zpět na původní verzi Ubyport 1.0. Uživatel se k ničemu nezavazuje.

V rámci pilotního provozu je uživatel povinen dodržovat Provozní řád Ubyport v plném rozsahu, jako pro rutinní provoz systému Ubyport.

Duplicita dat – je považováno zaslání totožných dat opakovaně a to buď v jednom souboru, což je bráno jako duplicita dat v seznamu, anebo v rámci přijatých dat, což je bráno jako duplicita vůči databázi (dále jen DBF).

Oprava dat – je považováno opětovné zaslání dat k téže osobě za účelem opravy chyby, nebo změny, která v průběhu času nastala. Jedná se například o opravě překlepu v jednotlivých položkách nebo změny délky pobytu, kdy uživatel zašle aktuální korektní data. V těchto případech se doporučuje do položky poznámka uvést například text „Oprava dat – překlep v příjmení“.  

16.10.2024 - nabídka účasti v pilotním provozu Ubyport 2.0.

Jako manažer Internetové aplikace Ubyport nabízím možnost se zúčastnit Pilotního provozu Ubyport II, který byl spuštěn v listopadu 2024.

Výhody zapojení se do pilotního programu:

1. Získáte více času pro přípravu spuštění nového Ubyport II (plánované začátkem roku 2025)
2. Přímá konzultace s manažerem, programátorem
3. Možnost ovlivnit objekty, metody a vlastnosti nové aplikace (vzhled programu)
4. Možnost prezentace systému formou OnLine Teams komunikace
5. Žádné závazky, žádné nové registrace, žádná práce navíc
6. V případě nevole můžete nadále pracovat v současné verzi Ubyport

Jak na to?

Postačí poslat e-mail na adresu: josef.simanek@pcr.cz s textem:

„Na základě vaší informace ze dne 16. 10. 2024 – o nabídce účasti v pilotním provozu Ubyport 2.0., využíváme této možnosti. Zašlete nám URL adresu aplikace. (webová adresa pilotní aplikace).“ Dodejte IDUB, název ubytovacího zařízení a spojení na kontaktní osobu.

Na základě tohoto e-mailu vám zašleme novou webovou adresu nového Ubyport II v kterém se přihlásíte dosavadním účtem, který používáte v současné době. 

05.06.2021 - aktuální seznamy států podléhajících vízové povinnosti

Seznam států podléhajících vízové povinnosti (odkaz na stránky MZV),

Seznam států nepodléhajících vízové povinnosti - bezvízový styk (odkaz na stránky MZV)

vytisknout  e-mailem  X Corp.   Facebook