Uchovávání záznamu o přijatém oznámení
Zveřejnění podle ustanovení § 5 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb.
Žadatel požádal o následující informace:
„a) Zda záznam o přijatém oznámení je zachycován, předpokládám v datové podobě (či jiné),
b) V jaké podobě a s jakým obsahem (např. označení oznamovatele, popis oznamované skutečnosti včetně dne, hodiny a minuty přijetí) má být zachycen),
c) Zda lze určit (nepožaduji sdělení jeho identity, ale jen zda pro Vaše orgány je identifikovatelný), který policista či jiný pracovník sdělení přijal a který je vypracoval,
d) Jaká je doba uchovávání těchto záznamů, s uvedením předpisu, ze kterého tyto skutečnosti vyplývají“
Policie České republiky jako povinný subjekt podle § 2 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb. žádost posoudila a k jednotlivým dotazům žadateli sdělila:
- Záznam o přijatém oznámení je uchováván v digitálním formátu mp3.
- Obsah uchovaného záznamu o přijatém oznámení závisí na konkrétním sdělení oznamovatele. Záznam je automaticky ukládán a označen datem a přesným časem přijetí.
- Z uchovaného záznamu o přijatém oznámení lze zjistit, jaký policista oznámení přijal.
- Technologie pro záznam a archivaci telefonního provozu uchovává záznamy po dobu nejméně 90 dní ode dne pořízení. Maximální doba uchování záznamu je obecně 365 dní, kdy tato delší doba uchovávání záznamu provozu závisí na naplnění obsahové kapacity serverů jednotlivých operačních středisek. Tedy 90 dní je garantovaná doba uchování, delší doba závisí na celkovém množství hovorů na dané operační středisko Policie České republiky a jejich délce. Vydávání uchovaných záznamů upravuje ust. § 23a odst. 5 zákon č. 273/2008 Sb., o Policii České republiky. Pro usnadnění vyhledání záznamu je ve vyžádání záznamu nutno uvést datum a čas (alespoň přibližný) uskutečnění hovoru, telefonní číslo, ze kterého bylo voláno a žádost směřovat přímo na Krajské ředitelství policie ČR, v jehož teritoriu byl hovor uskutečněn.
pplk. Mgr. Lucie Dvořáková, 30. 6. 2022