Policie České republiky – KŘP Ústeckého kraje
Žádost o poskytnutí informace dle zákona č. 106/1999 Sb.
ÚSTECKÝ KRAJ - Informace k dokumentu ve spisu.
DOTAZ:
„Žádost o poskytnutí informací dle zákona č.106/1999 Sb. Falzum úřední listiny v elektronické podobě - vyznačen nprap. Jaroslav Hocký vrchní inspektor a npor. Ing. Luboš Macek vedoucí OHK Louny přílohou neidentifikovatelný elektronický dokument v otevřeném formátu neuzavřen pečetí ani elektronickým podpisem podepisujícím.
a) setkal se někdy povinný subjekt při výkonu své pravomoci svěřené mu zákonem s obdobou (nikde neevidovaným elektronickým dokumentem- veřejnou úřední listinou) majícím formu a podobu, která je deklarovaná Policií ČR v příloze podání Žádost o pomoc - Krajský úřad Ústeckého kraje.rtf – Soubor, 59 kB s vyznačením nprap. Jaroslav Hocký vrchní inspektor a npor. Ing. Luboš Macek vedoucí OHK Louny v období po přistoupení ČR do Evropské unie ?
b) jaká konkrétní osoba skutečně vytvořila elektronický dokument příloze podání Žádost o pomoc - Krajský úřad Ústeckého kraje.rtf – Soubor, 59 kB s vyznačením nprap. Jaroslav Hocký vrchní inspektor a npor. Ing. Luboš Macek vedoucí OHK Louny ?
c) požaduji poskytnou informace v elektronické podobě a to veškerá ( METADATA elektronického dokumentu ) v příloze podání Žádost o pomoc - Krajský úřad Ústeckého kraje.rtf – Soubor, 59 kB s vyznačením nprap. Jaroslav Hocký vrchní inspektor a npor. Ing. Luboš Macek vedoucí OHK Louny i ve vztahu ke konkrétnímu PC na kterém došlo k jeho vytvoření a následnému uvedení do oběhu prokazující zneužití pravomoci úřední osoby nebo osob v organizované skupině“.
ODPOVĚĎ:
Ad a) Povinný subjekt při výkonu své pravomoci eviduje veškeré písemnosti související s jeho činností v elektronické podobě v informačním systému pro zpracování údajů a zajištění výkonu spisové služby u útvarů Policie České republiky a jejich organizačních článků (dále jen „systém ETŘ“), přičemž jednotlivé dokumenty se v tomto systému evidují v tzv. jednacím protokolu. Nejedná se tedy o neevidovaný dokument, ale dokument, který je v čísle jednacím označen pořadovým číslem, pod kterým je veden v jednacím protokolu (v případě zmiňovaného dokumentu č. 17). Dokument byl podepsán zvláštním technologickým prostředkem podle § 65 odst. 8 zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, npor. Ing. Lubošem Mackem dne 29. 11. 2017 v 11:51 hodin, což dokládáme výpisem z podpisové knihy (viz příloha ip443931_220630-083534-36ae.pdf -strana 1). Dokument obsahuje všechny náležitosti, které pro úřední dokument veřejnoprávního původce vyžadují právní předpisy a adresátovi, kterým je jiný orgán veřejné moci, byl doručen předepsaným způsobem a to datovou schránkou podle § 17 odst. 1 zák. č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, což dokládáme výpisem detailu datové zprávy (viz příloha ip443931_220630-083534-36ae.pdf - strana 2-3) a doručenkou (viz příloha ip443931_220630-083534-36ae.pdf - strana 4).
Ad b) Hlavním zpracovatelem případu evidovaného pod číslem jednacím KRPU-188643/ČJ2017-040781-21 byl vrchní inspektor nprap. Jaroslav Hocký, který založil, vytvořil, uložil a zaevidoval v jednacím protokolu dokument v systému ETŘ a to v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v souladu s vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, a v souladu s interními akty řízení Policie ČR (pokyn policejního prezidenta č. 170/2015 Sb. spisový řád), což dokládáme formou printscreenu v přiloženém souboru matadata.docx.
Ad c) Přístup do systému ETŘ mají pracovníci povinného subjektu po zadání kombinace osobního čísla a hesla. Konkrétní počítač, na němž pracovník výkon činnosti provádí, nemá žádný vliv na vytváření či vkládání dokumentů do systému ETŘ. Požadovaná metadata související s elektronickým dokumentem „Žádost o pomoc“ evidovaným pod č. j. KRPU-188643-17/ČJ-2017-040781-21 zasílá povinný subjekt žadateli v příloze.
12.7.2022