Zaevidované dokumenty v ETŘ
Zveřejnění podle ustanovení § 5 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb.
Žadatel se domáhal poskytnutí následujících informací:
„…1.
Kolik bylo v systému ETŘ ke dni 05.12.2022 zaevidováno dokumentů, týkajících se trestní věci vedené povinným pod sp.zn. NCOZ-xxxx/TČ-2016-xxxxx.
2.
Kolik bylo v systému ETŘ ke dni 05.12.2022 celkem zaevidováno stránek dokumentů, týkajících se trestní věci vedené povinným pod sp.zn. NCOZ-xxxx/TČ-2016-xxxx.
3.
Kolik bylo v systému ETŘ za obdobní od 06.12.2022 do současnosti zaevidováno dokumentů, týkajících se trestní věci vedené povinným pod sp.zn. NCOZ-xxxx/TČ-2016-xxxx.
4.
Kolik bylo v systému ETŘ za obdobní od 06.12.2022 do současnosti celkem zaevidováno stránek dokumentů, týkajících se trestní věci vedené povinným pod sp.zn. NCOZ-xxxx/TČ-2016-xxxx.…“
Povinný subjekt žádost posoudil a poskytl žadateli tyto informace:
Ad 1) 4918
Ad 3) 4
K dotazu č. 2 a 4 povinný subjekt sdělil, že počet stran dokumentu není parametr, který by vyhláška č. 259/2012 Sb. ukládala povinnému subjektu zaznamenávat. Policie ČR jako veřejnoprávní původce podle § 63 odst. 1 a 3 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, vykonává spisovou službu v elektronickém systému spisové služby a vede o dokumentu údaje podle § 10 odst. 2 vyhlášky č. 259/2012 Sb., ve znění účinném do 30. června 2023. Ustanovení § 10 odst. 1 písm. e) vyhlášky č. 259/2012 Sb. stanoví, že „Veřejnoprávní původce vede o dokumentu v podacím deníku tyto údaje:
e) údaje o kvantitě dokumentu v rozsahu
1. počet listů, jde-li o dokument v listinné podobě,
2. počet listů nebo počet svazků příloh v listinné podobě,
3. počet a druh příloh v nelistinné podobě včetně příloh v digitální podobě; u dokumentu v digitální
podobě se počet a druh příloh uvádí pouze v případě, že je povaha dokumentu umožňuje určit,…“.
Vzhledem k výše uvedenému povinný subjekt sdělil, že údajem o počtu zaevidovaných stránek dokumentů v systému ETŘ nedisponuje.
plk. Mgr. Jaroslav Ibehej
NCOZ SKPV